Stabilitas Pasokan
Dengan menggunakan open PO, pembeli dapat memastikan ketersediaan stok yang stabil.
Dalam industri dengan fluktuasi permintaan yang tinggi, open pre order memungkinkan pembeli untuk memesan produk secara berkelanjutan, menghindari kehabisan stok, dan memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih baik.
Apa Arti PO dalam Jualan Online?
Apa arti PO dalam jualan online biasanya lebih merujuk kepada Pre-Order, namun Anda jangan salah, arti PO dalam jualan online artinya tidak bisa hanya merujuk ke arti Pre-Order saja. Mengingat ada tiga arti kata PO yang bisa diterjemahkan, alangkah lebih baik jika Anda dapat memahami ketiga arti tersebut.
Istilah ini mungkin akrab di telinga orang-orang yang hobi belanja barang dari luar negeri. Pre-Order artinya adalah suatu proses pemesanan produk yang stoknya belum ada di toko atau penjual tersebut. Sistem ini cukup lazim digunakan oleh para penjual atau seller, entah posisi mereka juga merangkap sebagai produsen atau hanya sebagai reseller.
Mereka yang sebagai produsen produk itu sendiri terkadang juga tidak menerima Pre-Order, saat produk mereka sudah ready maka seller akan memberikan isyarat Open Order. Biasanya seller yang menerapkan sistem Open Order tidak menerima Pre-Order, jadi seller hanya menunggu produknya ready stock lalu melakukan Open Order.
Kapan pembeli bisa mendapatkan produk yang dipesan? Sebelumnya perlu diketahui mengenai sistem pemesanan ini. Pre-Order menggunakan batas berupa jumlah barang yang dipesan pembeli maupun tenggat waktu.
Batas jumlah barang yang dipesan ini lazim digunakan untuk penjual yang juga merupakan produsen produk. Sedangkan para reseller biasanya menggunakan batas tenggat waktu pemesanan sehingga setelah itu mereka bisa melakukan order produk dari produsen.
Contoh Open PO biasanya paling sering digunakan untuk bisnis jastip atau jasa titip biasanya mereka akan memberikan isyarat open PO, setelah orderan terkumpul barulah si penyedia jastip memberikan isyarat Close PO. lalu mengumpulkan produk pesanan konsumen.
Close PO artinya penyedia jastip tidak menerima lagi Pre-Order dari konsumen yang ingin menggunakan jasa mereka membeli barang yang biasanya kebanyakan barang dari luar negeri.
Jadi Anda juga harus memperhatikan kata Open PO artinya apa dengan Open Order artinya apa, karena kedua kata ini hampir sama namun memiliki arti yang berbeda. Nah sekarang sudah tau kan arti open PO dan Open Order.
Untuk pembayaran produk, setiap penjual memiliki kebijakannya masing-masing. Yang paling umum adalah pembeli melunasi tagihan produk tersebut baru akan dicatat dalam daftar pesanan pre-order. Namun, tidak sedikit juga yang hanya mewajibkan pembayaran uang muka.
Besaran uang muka ini pun sesuai kebijakan penjualnya langsung. Ketika uang muka sudah dibayarkan, pesanan pelanggan baru bisa dicatat. Nantinya, pelunasan dilakukan ketika barang sudah dalam status ready stock.
Baca juga: Stock Keeping Unit Kode Penting dalam Manajemen Gudang
Efisiensi Operasional
Dengan mengadopsi open PO, proses pemesanan dan pengiriman menjadi lebih efisien. Penjual dapat melakukan perencanaan produksi dengan lebih baik karena mereka memiliki visibilitas terhadap permintaan yang akan datang.
Sementara itu, pembeli tidak perlu memikirkan pesanan berulang secara rutin, karena mereka telah membuat kesepakatan pembelian terbuka.
Kerugian Menggunakan Strategi PO dalam Bisnis Online
Kalau tadi adalah kelebihan dan keuntungan dari strategi PO dalam bisnis online, berikut ini adalah kekurangan dan kerugian menggunakan strategi PO dalam bisnis online:
Tips Melakukan PO Secara Aman
Untuk menggunakan open PO secara efektif, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:
Lakukan perencanaan yang matang untuk menentukan jumlah produk atau layanan yang diperlukan dalam periode waktu tertentu.
Hal ini akan membantu Anda dalam melakukan negosiasi dengan penjual.
Keuntungan Menggunakan Strategi PO dalam Bisnis Online
Strategi PO dalam bisnis online memberikan keuntungan yang pasti kepada seller, PO disini adalah Pre Order, seperti yang kita bahas di atas tadi bahwa PO memiliki tiga arti, tapi untuk Purchase Order dan Payout tidak bisa dimasukkan ke dalam strategi penjualan, arti kedua kata tersebut adalah sebuah ketentuan bukan strategi.
Lalu apa saja keuntungan menggunakan strategi PO dalam bisnis online? Berikut ini akan kita bahas keuntungan menggunakan sistem PO dalam bisnis online.
Terjaminnya Pendapatan dalam Penjualan
Dari sistem PO ini Anda dapat melihat gambaran jumlah produk yang harus diproduksi. Oleh karena itu pendapatan dan penjualan akan terjamin.
Anda juga tidak perlu mengeluarkan modal terlalu besar karena customer sudah membayar produk di awal, sehingga pembayaran ke supplier pun juga lebih ringan. Apalagi jika pembeli telah membayar lunas maka Anda hanya perlu mengumpulkan barang dan keuntungan sudah pasti di depan mata.
Citra Bisnis Rusak Akibat Strategi yang Salah
Strategi bisnis pre order juga harus dijalankan dengan baik, sehingga citra bisnismu memiliki nilai lebih di mata pelanggan. Sebaiknya Anda sebagai seller mengirimkan barang sesuai dengan kualitas barang yang dipromosikan. Hal ini akan membuat pelanggan mempercayai barang yang Anda jual.
Lamanya Barang Sampai Membuat Customer Jenuh dan Tidak Tertarik
Kekurangan pre order adalah lamanya produk yang diterima customer, sehingga membuat mereka tidak tertarik membeli produk tersebut. Ada kalanya para customer lebih memilih barang yang ready stock dibandingkan barang pre order. Karena produk yang harus ditunggu memiliki estimasi 1 Minggu – 1 Bulan barulah barang yang dipesan bisa sampai.
Ginee Indonesia, Tool Bisnis Online Paling Kredibel
Punya kesulitan mengelola toko online yang terdaftar di berbagai marketplace? No worries, Ginee Indonesia hadir untuk Anda! Ginee adalah sistem bisnis berbasis Omnichannel Cloud yang menyediakan berbagai fitur andalan lengkap guna mempermudah pengelolaan semua toko online yang Anda miliki hanya dalam satu platform saja!Fitur dari Ginee beragam, lho! mulai dari manajemen produk, laporan penjualan, Ginee WMS, yang artinya Anda dapat mengelola manajemen pergudangan dengan lebih mudah, Ginee Chat yang memungkinkan Anda mengelola chat pelanggan dari berbagai platform, hingga Ginee Ads untuk kelola semua iklanmu di berbagai platform. Yuk, daftar Ginee Indonesia sekarang FREE!
